本文档由 Mozilla 提供,信息内容仅供用户参考。本文档可帮助您采取一定的步骤以便在互联网上保护您个人信息的隐私和安全。本文档并不讨论有关在线隐私和安全的所有问题,也不是 Mozilla 的关于如何在互联网上构建健全的隐私和安全的建议。

使用 Mozilla 邮件和新闻组

您可通过 Mozilla 邮件和新闻组功能在一处方便地管理所有互联网上通信。您可在“邮件和新闻组”窗口内设置和维护多个公司、个人邮件帐户和互联网新闻组,全部工作都可在一个窗口中。

开始使用 Mozilla 邮件和新闻组:

  邮件和新闻组图标

 

本节内容包括:

Mozilla 邮件和新闻组入门

阅读邮件

发送邮件

创建 HTML 电子邮件

使用附件

删除邮件

使用通讯录

整理邮件

从其他程序导入邮件

新闻组入门

脱机工作

签署与加密邮件

邮件和新闻组帐户设置

邮件和新闻组首选项


Mozilla 邮件和新闻组入门

 

本节内容包括:

使用邮件帐户设置向导

设置另外的邮件和新闻组帐户

更改帐户设置

 

使用邮件帐户设置向导

要设置一个邮件帐户或新闻组帐户,首先打开“窗口”菜单并选择“邮件和新闻组”。如果您还没设置一个帐户,系统会自动显示“帐户向导”,使您能够设置一个帐户。

帐户向导会引导您完成创建新帐户的过程。如果您不了解某个设置,单击“取消”并询问您的互联网服务供应商(ISP)或帮助台。

如果已有一个帐户,则帐户向导不会在“邮件”窗口打开时自动出现。而在打开“邮件”窗口后,打开“文件”菜单并选择“新建”,然后选择“帐户”。详细说明,请参见设置另外的邮件和新闻邮件帐户

 

在 ISP 或电子邮件供应商处开立邮件帐户

在您设置邮件帐户之前,您的 ISP 或电子邮件供应商应该提供下列信息:

在开立新闻组帐户之前,您的 ISP 或电子邮件供应商应该提供下列信息:

要设置新的邮件帐户或新闻组帐户,请从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“编辑”菜单并选择“邮件和新闻组帐户设置”。即可看到“邮件和新闻组帐户设置”对话框。
  2. 单击“添加帐户”以启动“帐户向导”程序。

    帐户向导需要的信息取决于在其第一个窗口中所指定的新帐户的类型。在设置 ISP 或电子邮件供应商帐户时,您将对应于不同的窗口看到下列黑体字的标题。

  3. 新帐户设置:选择您要设置的帐户的类型,然后单击“下一步”。
  4. 标识:输入适合帐户的名字和电子邮件地址,然后单击“下一步”。
  5. 服务器信息:表明您想要 POP 帐户还是 IMAP 帐户。并非所有的服务供应商都同时支持这两个选项。更多的信息,请参见邮件和新闻组帐户设置 - 服务器设置

    在这里还必须指定接收邮件服务器和发送邮件服务器(SMTP)的名字。这是发送邮件的服务器的名字(也称为 SMTP 主机)。单击“下一步”继续。

    备注:即使您有几个邮件帐户,您也只需要指定一个发送邮件服务器(SMTP)。在提供给您的帐户设置信息中,您的 SMTP 主机的名字可能没有明确的列出。例如,您的 SMTP 主机可能与 POP 或 IMAP 主机的名字相同。如有任何疑问,请与您的 ISP 或系统管理员联系。

  6. 用户名:输入 ISP 或电子邮件供应商提供给您的用户名,然后单击“下一步”。
  7. 帐户名:输入任意一个用于访问此帐户时您想要的名字,然后单击“下一步”。
  8. 恭喜!请检查键入的信息是否正确。必要时,请让您的 ISP 或系统管理员检查您键入的信息。当您确定输入的信息正确时,单击“完成”即可结束帐户的设置操作。
  9. 您的新帐户将在“邮件和新闻组帐户设置”对话框的左边列出。单击“确定”即可开始使用新帐户。

现在可以从您的帐户接收邮件了。有关详细说明,请参见获取新邮件

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设置另外的邮件和新闻组帐户

您可用“帐户设置”对话框添加新帐户,或更改现有帐户的信息,其中包括:

要添加新帐户或更改现有帐户的设置,请从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“编辑”菜单并选择“邮件和新闻组帐户设置”。即可看到“邮件和新闻组帐户设置”对话框。您可以执行以下任务:
  2. 单击任何帐户名字下面的标题并编辑相应的在面板右边设置。
  3. 单击“确定”以保存所做的更改。

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更改帐户设置

要查看或更改一个现有邮件帐户或新闻组帐户的信息,请从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“编辑”菜单并选择“邮件和新闻组帐户设置”。即可看到“邮件和新闻组帐户设置”对话框。
  2. 单击“帐户设置”对话框左侧的帐户名。在对话框右侧可看见帐户信息,如您的电子邮件地址和签名文件。
  3. 单击一个帐户名下面的任何信息项来查看相应的设置:
  4. 单击“确定”以保存所做的更改。

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阅读邮件

 

本节内容包括:

获取新邮件

选择如何查看“邮件”窗口

排序和按论题分组邮件

保存和打印邮件

控制图像、脚本和插件

 

获取新邮件

对于 IMAP 帐户,可以通过打开“邮件和新闻组”并为 IMAP 帐户选择“收件箱”而自动检索新邮件并在收件箱中显示。

对于 POP 帐户,必须选择收件箱并单击“获取邮件”来检索邮件。默认情况下,来自 POP 帐户的邮件在检索后将从 POP 服务器上删除。可以改变 POP 服务器设置使得在将邮件下载到您的计算机中后,服务器上仍保存一个副本。

也可以把邮件和新闻组设置为启动时获取新邮件并以一定的时间间隔检查是否有新邮件。

  邮件和新闻组图标

状态栏上的“邮件和新闻组”图标显示为绿色箭头时,就是通知您有新邮件。

  新邮件通知

设置自动检查新邮件的邮件帐户时,请从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“编辑”菜单并选择“邮件和新闻组帐户设置”。即可看到“邮件和新闻组帐户设置”对话框。
  2. 如果拥有多个帐户,选择一个帐户并单击该帐户的“服务器设置”类别。
  3. 在“服务器设置”部分选择下面选项中的一个或两个都选:
  4. 单击“确定”。
    所做的设置将在下一次启动 Mozilla 邮件和新闻组时生效。

要设置 Mozilla 邮件和新闻组以便在有新邮件时播放声音或显示提醒信息,请参见邮件和新闻组首选项 - 邮件和新闻组

可以随时以手动方式获取邮件。要获取选中帐户或新闻组的新邮件,执行下列其中一项:

要获取所有邮件帐户的新邮件,从“邮件”窗口开始:

  1. 单击邮件工具栏上的“获取邮件”按钮上的小三角形。
  2. 选择“获取所有新邮件”。Mozilla 邮件和新闻组即为所有帐户检索新邮件。

    如果当前还未登录到您的某个邮件帐户,“邮件和新闻组”在获取该帐户的新邮件之前首先提示键入您的用户名和密码。(如果已经使用密码管理器保存了用户名和密码,“邮件和新闻组”将不再提示该信息。

备注:也可以打开“文件”菜单(在“邮件”窗口)并选择“获取用户新邮件”。

要获取指定邮件帐户的新邮件,从“邮件”窗口开始:

  1. 单击邮件工具栏中“获取邮件”按钮上的三角形。
  2. 选择要获取其邮件的帐户。

备注:第一次为某个帐户检索邮件时,“邮件和新闻组”会提示您输入密码。这时可以选择让“邮件和新闻组”在密码管理器中保存您的密码。

密码管理器可以将所有的用户名和密码保存在您的计算机中并在使用时自动输入。更多信息,请参见使用密码管理器

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选择如何查看“邮件”窗口

您可以自定义“邮件”窗口(在“窗口”菜单中选择“邮件和新闻组”时所看到的窗口)的布局:

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排序和按论题分组邮件

要按类别(如主题、发件人、日期或优先级)对邮件排序,从“邮件”窗口开始:

要对列标题重新排序,从“邮件”窗口开始:

若需根据论题(主题)对邮件分组,以便每封邮件可与其所有回复组合在一起:

     
  论题按钮

提示:为帮助您识别一个压缩的论题(在该处已阅读父邮件)中包含的未读邮件,Mozilla 邮件和新闻组在父邮件下加下划线。

 

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保存和打印邮件

要将一邮件保存为纯文本、HTML 或 Outlook Express 文件:

  1. 在“邮件”窗口中选择该邮件。
  2. 打开“文件”菜单并选择“保存为”,然后选择“文件”。
  3. 对于“保存类型”,选择一个文件类型(“HTML”、“文本”或“邮件文件”)。如果想使保存的邮件能用 Microsoft Outlook 或 Outlook Express 打开,则选择“邮件文件”。
  4. 选择文件的扩展名使之以“.html”、“.txt”或“.eml”结尾,具体扩展名需视您在第三步中所选文件类型而定。
  5. 为文件选择一个目的路径并单击“保存”。

要打印选中的邮件:

 

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控制图像、脚本和插件

在默认情况下,可以在收到的邮件中查看远程的图像。要避免下载嵌入网页中作为邮件附件发送的图像:

  1. 打开“编辑”菜单,然后选择“首选项”。
  2. 在“隐私与安全”类别下,单击“图像”。(如果未见到任何子类别,双击“隐私与安全”即可展开子类别列表。)
  3. 单击“在邮件和新闻组邮件中不载入远程图像”。
  4. 单击“确定”使改变生效。

在默认情况下,在收到的邮件中不启用 JavaScript 但启用插件。要改变这些设置:

  1. 打开“编辑”菜单,然后选择“首选项”。
  2. 在“高级”类别下,单击“脚本和插件”。(如果未见到任何子类别,双击“高级”即可展开子类别列表)。
  3. 在“启用下列项的 JavaScript 功能”下,选中“邮件和新闻组”为在邮件中查看的网页启用 JavaScript。
  4. 在“启用插件”下,取消对“邮件和新闻组”的选中以禁用插件。
  5. 单击“确定”使改变生效。

 

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发送邮件

 

本节内容包括:

编写邮件和新闻组邮件

使用邮件编写窗口

邮件寻址

选择邮件发送选项

回复邮件

转发邮件

确认邮件已打开

保存和编辑邮件草稿

创建和使用模板

 

编写邮件和新闻组邮件

通过进行下列操作之一,可以定位、编写、回复或发送一个新邮件:

提示:使用“邮件和新闻组帐户设置”对话框来指定一种 HTML 文本编辑器,以便编写从此帐户发送的邮件(可以为每一个帐户指定不同的编辑器)。先选择帐户,然后选中“以 HTML 格式编写邮件”以便使用 HTML 文本编辑器来编写所有的邮件。请参见改变帐户设置以获得更多的信息。

用 HTML 格式编写邮件允许在邮件中使用不同的字体、文本样式(如粗体或斜体)和文本颜色、表格、编号或项目符号列表以及图片。然而,一些收件人只能阅读以纯文本格式编写的邮件。如果只是偶尔需要使用纯文本编辑器,可以在按住 Shift 键的同时,单击“编写”或“回复”按钮,即可在需要的时候使用纯文本编辑器。

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使用邮件编写窗口

使用“编写”窗口来寻址、编写、和发送电子邮件和新闻组邮件信。首先在帐户设置首选项面板(打开“编辑”菜单并选择“邮件和新闻组帐户设置”)内指定是以纯文本格式还是以 HTML 格式编写邮件。

要查看“编写”窗口,单击邮件工具栏上的“编写”按钮。

“编写”窗口包含以下各项:

如果选择使用 HTML 编辑器编写邮件,则可见到另一个工具栏,其上带有与 Mozilla 网页编辑器中的按钮相似的一套文本格式按钮。

有关使用 HTML 编辑器的帮助信息,请参见格式化网页

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邮件寻址

要寻址邮件:

  1. 在地址区输入名字。
  2. 如果已经启用(默认即为启用)自动填写地址,只需键入收件人名称的前几个字母,便可等待“邮件和新闻组”补充完成该地址的输入。(或在键入部分名称后立即按下 Enter 键,以让“邮件和新闻组”去尝试完成该地址的输入。

  3. 如果显示出多个地址,则选择一个地址并单击 Enter。
  4. 备注:在同一行使用逗号来分隔多个地址。不要用逗号来分隔姓和名。例如,多个地址可能是:

    user1@Mozilla.net,user2@Mozilla.net

  5. 如果想从另一个帐户发送此邮件,单击“发件人”字段来选择一个需要的帐户。请参见改变邮件的发送帐户以获得更多的信息。
  6. 必要时,可单击“收件人”来选择别的收件人类型:

提示:若需快速寻找一邮件的地址,可单击所读邮件中包含的电子邮件地址,然后从弹出的菜单中选择“将邮件发送至”。

改变邮件的发送帐户

如果有多个邮件帐户,在“发件人”字段列出的帐户是基于您在创建邮件时所选的帐户(或服务器)。然而,Mozilla 邮件和新闻组也允许编写邮件时改变发送邮件的帐户。单击“发件人”字段查看帐户列表,然后选择所需帐户。在发送邮件所用帐户的“已发送邮件”文件夹中将保存邮件的一个副本。

关于自动填写地址

自动填写地址功能可使在“编写”窗口中很容易地为电子邮件添加地址而不必搜索名称或键入完整的地址。“邮件和新闻组”可自动检查您的通讯录和 LDAP 目录服务器(如果可用),而且如果找到匹配的信息,则自动完成地址的填写。如果找到了多个匹配项,则可显示带有附加信息的所有可能的选项,从而防止错误的发生。自动填写地址功能是默认启用项。

如果不想使用“邮件和新闻组”提供的地址,可通过 Backspace 或 Delete 键删除填入的内容,然后另输入一个地址。

要禁用自动填写地址功能:

  1. 打开“编辑”菜单,然后选择“首选项”。
  2. 在“邮件和新闻组”类别下,单击“寻址”。(如果未见到任何子类别,双击“邮件和新闻组”即可展开子类别列表)。
  3. 在“自动填写地址”部分,取消对“本地通讯录”和“目录服务器”的选中。
  4. 单击“确定”。

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选择邮件发送选项

编写邮件时,可在“选项”菜单中选择这些附加的邮件发送选项:

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回复邮件

要回复一个邮件:

若需每次回复邮件时包含原邮件并指定如何在回复中放置原邮件:

  1. 打开“编辑”菜单,然后选择“首选项”。
  2. 在“邮件和新闻组”类别下单击 编写。(如果未见到任何子类别,双击“邮件和新闻组”即可展开子类别列表)。
  3. 选择“回复时自动引用原邮件”。
  4. 指定在邮件何处放置回复。默认设置为“在引用文本的上面开始编写回复邮件”。
  5. 单击“确定”。

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转发邮件

当转发一邮件时,可以相对于原文本指定新文本放置在何处:直接引用 (在邮件的正文中,这是默认设置)或附件。

转发邮件:

  1. 选择邮件并单击“转发”。
  2. 键入收件人的名称或电子邮件地址。
  3. 单击“发送”。

设置转发邮件的默认值:

  1. 打开“编辑”菜单,然后选择“首选项”。
  2. 在“邮件和新闻组”类别中,单击编写。(如果未见到任何子类别,双击“邮件和新闻组”即可展开子类别列表)。
  3. 对于转发邮件,可选择直接引用(于邮件正文中)或附件。
  4. 单击“确定”。

提示:若需越过默认的转发邮件设置,可选择一个邮件,打开“邮件”菜单,然后选择“另转发为”,然后单击“直接引用”或“附件”。

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确认邮件已打开

您可通过回执功能在收件人阅读(打开)邮件时通知您。收件人必须使用支持“邮件去向通知”(MDN)标准的邮件程序。请记住,收件人可以选择不给您发送回执,尽管您有这样的要求。发送到新闻组地址的邮件不会包含回执请求,因为新闻组服务器不支持这个功能。

若需为所有发送的邮件请求回执,可以启用全局的“回执”首选项。也可以使用“回执”首选项指定如何管理收到的回执请求。对于单独的帐户,您可越过这些全局的首选项。

若需单独针对每封邮件请求回执:

若需在您的每个帐户发送邮件时自动请求回执:

  1. 打开“编辑”菜单,然后选择“首选项”。
  2. 在“邮件和新闻组”类别中,单击回执。(如果未见到任何子类别,双击“邮件和新闻组”即可展开子类别列表)。
  3. 选择“发送邮件时,总要求提供回执”。
  4. 单击“确定”。

有关回执的首选项方面的详细说明,请参见邮件和新闻组首选项 - 回执

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保存和编辑邮件草稿

如果需将邮件作为草稿保存,以便以后再用:

若需编辑或发送邮件草稿,可从“邮件”窗口开始:

  1. 单击创建草稿时所用帐户中的“草稿”文件夹。
  2. 单击要编辑的邮件。
  3. 在邮件的右上角,单击“编辑草稿”按钮。
  4. 按需要编辑邮件。
  5. 单击“发送”可发送该邮件,或单击“保存”以保存该邮件,以便以后再继续编写。
  6. 备注:邮件一经发送即被从“草稿”文件夹中移除。

提示:也可以双击邮件以打开进行编辑。当邮件窗格关闭时,这一功能尤其有用。

若需删除一个或多个不想要的邮件草稿,可从“邮件”窗口开始:

  1. 单击创建草稿时所用帐户内的“草稿”文件夹。
  2. 选择想删除的邮件草稿。
  3. 单击邮件工具栏上的“删除”。

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创建和使用模板

模板是用来为日常发送的邮件(如每周的形势报告)设置默认格式的。可以在任何显示邮件的窗口中把邮件保存为一个模板,在邮件编写窗口中也可如此。

要保存作为模板使用的邮件:

  1. 在“邮件”窗口中,单击“编写”创建一个新邮件,然后设置默认的字体、字号、文本颜色、背景颜色和其他一些需要指定的默认设置。
  2. 也可打开一个现有的并且有您想要的格式的邮件。

  3. 邮件开启后,打开“文件”菜单,选择“另存为”,然后选择“模板”。在当前邮件帐户的“模板”文件夹中,该邮件将被存为模板。

使用模板编写邮件:

  1. 在“邮件”窗口中,在创建邮件模板时所用的帐户中选择“模板”文件夹。
  2. 双击该邮件模板将其打开。
  3. 编辑邮件,然后便可保存(存入“草稿”文件夹)或发送。
  4. 备注:发送邮件并不会从“模板”文件夹中删除模板。模板将保留,供以后使用。

若需删除一个或多个不想要的邮件模板,请从“邮件”窗口开始:

  1. 单击在创建邮件模板时所用帐户中的“模板”文件夹。
  2. 选择想要删除的模板。
  3. 在邮件工具栏单击“删除”。

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创建 HTML 邮件

 

本节内容包括:

在邮件中使用 HTML

选择 HTML 邮件发送选项

指定 HTML 邮件的收件人

查看 HTML 邮件的源代码

使用“HTML 邮件问题”对话框

 

在邮件中使用 HTML

HTML 邮件可包括带有格式的文本、链接、图像和表格,就像网页一样。然而,某些收件人可能无法接收 HTML 邮件。您可通过 Mozilla 邮件和新闻组程序,在您的每个邮件帐户中,用 HTML 格式(多功能文本)编辑器或纯文本编辑器编写邮件和新闻组邮件。另外,您还可选择您的收件人在默认情况下是接收 HTML 格式的邮还是接收纯文本格式的邮件,并在不知道收件人是否可以接收 HTML 格式邮件的情况下,邮件和新闻组程序应该如果处理邮件。

若需指定是否在默认情况下使用 HTML 编辑器编写邮件,请从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“编辑”菜单,并选择“邮件和新闻组帐户设置”。即可看到“邮件和新闻组帐户设置”对话框。
  2. 选择要使用的邮件帐户或新闻组帐户。
  3. 选择“以 HTML 格式编写邮件”。此时,您将在“编写”窗口中看到格式工具栏。如果该帐户使用纯文本编辑器,则不要选中该复选框。

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编辑和插入 HTML 元素

如果您知道任何编写 HTML 源代码,则可在邮件中编辑或插入附加的 HTML 标记、样式属性和 JavaScript。如果对使用 HTML 源代码并无把握,最好不要对其进行更改。若需使用 HTML 代码,请用以下其中一种方法:

有关编辑 HTML 源代码方面的详细说明,请参见使用高级属性编辑器

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选择 HTML 邮件发送选项

按照默认设置,“邮件和新闻组”在不知道收件人的邮件程序是否能显示 HTML 格式的邮件时,它会在发送邮件之前给出提示。

要选择邮件的发送格式选项,请从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“编辑”菜单,然后选择“首选项”。
  2. 在“邮件和新闻组”类别下,单击“发送格式”。(如果未见到任何子类别,双击“邮件和新闻组”即可展开子类别列表)。

    备注:此首选项只能用于邮件,不能用于新闻组邮件。

  3. 选择需要的选项,并单击“确定”。

如果在编写邮件时意识到一个或更多的收件人可能无法接收 HTML 格式的邮件,可以在单击“发送”时很容易的把该邮件转换为别的格式:

  1. 在编写窗口内,打开“选项”菜单并选择“格式”。
  2. 从子菜单中选择发送邮件想用的格式:
  3. 编写邮件结束后,单击“发送”。

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指定 HTML 邮件的收件人

为了节省时间,可以标明通讯录中的人是愿意接收 HTML 邮件还是纯文本邮件。

  1. 打开“窗口”菜单并选择“通讯录”。
  2. 选择左侧的通讯录,然后选择右侧人的卡片。
  3. 单击“属性”以显示“卡片用于”对话框。
  4. 在“姓名”标签框下,如果得知收件人可以阅读 HTML 格式的邮件(例如包含链接、图像或表格的邮件),则使用“希望接收到以下格式的邮件:”下拉列表来选择 HTML。
  5. 如果收件人只能阅读以纯文本(无格式)发送的邮件,则选择“纯文本”。如果不知道或不确定,选择“未知”。

    如果选择“未知”,则“邮件和新闻组”将根据“首选项”对话框中的“发送格式”设置来确定邮件的发送格式。如果“邮件和新闻组”仍然不能确定正确的格式,则在发送邮件时会提示您选择一种发送格式。

  6. 单击“确定”。

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查看 HTML 邮件的源代码

可以快速查看生成您所收到的 HTML 邮件的 HTML 和其他代码:

  1. 在邮递列表窗口中打开邮件。
  2. 打开“查看”菜单并选择“邮件源代码”。

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使用“HTML 邮件问题”对话框

在尝试发送邮件而收件人的邮件程序不能显示 HTML 邮件或“邮件和新闻组”不能确定收件人是否能显示 HTML 邮件时,则会出现“HTML 邮件问题”对话框。如果拿不准,则同时用 HTML 和纯文本两种格式发送邮件。

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使用附件

 

本节内容包括:

附加文件或网页

查看和打开附件

保存附件

 

附加文件或网页

要为外发电子邮件附加文件:

  1. 在编写窗口下,单击“附加”或打开“文件”菜单并选择“附加文件”。此时即可看到“输入要附加的文件”对话框。

    提示:也可以单击“附件”区域来附加文件。

  2. 键入要附加的文件名,或从硬盘上选择一个要附加的文件。
  3. 单击“打开”。文件名会在“附件”区域显示。

提示:也可以拖放桌面上的一个文件或多个文件到“网页编辑器”窗口中的“附件”区域中。

要为外发电子邮件附加网页:

  1. 在编写窗口下,打开“文件”菜单并选择“附加网页”。
  2. 在对话框内,键入页面的 URL 地址,然后单击“确定”。网页的 URL 地址出现在“附件”区域。

提示:在浏览器中查看一页面时,可以通过打开“文件”菜单并且选择“发送页面”而把该页面发送给某个人。

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查看和打开附件

如果收到了一个由 Mozilla 可以显示(例如图像文件和文件)的文件类型构成的电子邮件附件,该附件将以内置方式显示(即在邮件正文内)。对于其他的文件类型,“邮件和新闻组”允许使用其他应用程序打开附件,或将附件保存在硬盘中。

打开附件时,请确保计算机上有可以打开附件文件格式类型的程序。例如,如果想打开 .GIF 文件,确保计算机上有可以打开 .GIF 文件的程序。

打开附件:

  1. 双击想打开的附件(如果有一个以上)。
  2. 在“下载”对话框中,选择想让 Mozilla 针对附件进行的操作:


  3. 单击“确定”。

备注:如果使用 IMAP 邮件服务器查看邮件,则所有附件会保留在服务器上。

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保存附件

若需保存附件:

  1. 在“附件”下面的邮件信封右边,选择想保存的附件。
  2. 右键单击(在 Macintosh 中是 Control+单击)附件并在弹出的菜单中选择“另存为”。
  3. 选择附件保存在硬盘中的文件名和保存位置,然后单击 “确定”。“邮件和新闻组”随即下载该附件并将其保存在指定的位置。

提示:若需保存所有附件,在附件列表的第一项上单击右键,然后选择“全部保存”。然后可以指定保存所有附件的位置。

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删除邮件

 

本节内容包括:

删除 POP 或 IMAP 邮件

将邮件移动到废纸篓或从废纸篓取回

 

删除 POP 或 IMAP 邮件

如何删除邮件要根据您的邮件服务器的类型:POP 或 IMAP。被删除的 POP 邮件会自动移动到“废纸篓”文件夹。IMAP 用户可以为删除的邮件设置不同的选项。

在从“收件箱”或其他文件夹删除邮件时,请从“邮件”窗口开始:

  1. 在邮递列表中,选择邮件并单击“删除”。根据默认设置,“邮件和新闻组”把选中的邮件移入“废纸篓”文件夹。
  2. 要永久删除邮件,打开“文件”菜单并选择“清空废纸篓”。

若需在不打开邮件的情况下将其删除,请从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“查看”菜单并选择“显示/隐藏”,然后取消对“邮件窗格”的选取。

    另外,也可以单击邮件窗格的把柄(邮递列表底部中间的突出部分)来关闭邮件窗格。

  2. 在邮递列表中,选择邮件并单击“删除”。

要设置 IMAP 邮件的“删除首选项”:

  1. 打开“编辑”菜单并选择“邮件和新闻组帐户设置”。即可看到“邮件和新闻组帐户设置”对话框。
  2. 找到所需的 IMAP 帐户,然后单击帐户名称下面的“服务器设置”类别。
  3. 选择删除邮件所需使用的选项,并单击“确定”。

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移动邮件到废纸篓和从废纸篓中恢复邮件

如果使用 POP 服务器传递邮件,或如果设置 IMAP 使用“废纸篓”文件夹,按下列步骤来从收件箱或其他文件夹删除邮件:

  1. 在邮递列表中,选择要删除的邮件。
  2. 单击“删除”。“邮件和新闻组”即把邮件移入“废纸篓”文件夹。

要从废纸篓中恢复邮件:

  1. 单击“废纸篓”文件夹。
  2. 选择要恢复的邮件,然后把邮件拖放到其他文件夹。

要永久删除邮件:

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使用通讯录

 

本节内容包括:

关于通讯录

在通讯录中添加条目

创建新的通讯录

创建新的通讯录卡片

创建邮递列表

编辑邮递列表

搜索通讯录和目录

导入通讯录

导出通讯录

将条目与 Web 邮件或 AOL 通讯录进行同步

添加和删除 LDAP 目录

 

关于通讯录

通讯录可保存接收您邮件的人(如同事、朋友和家庭)的电子邮件地址和联系信息。Mozilla 邮件和新闻组提供了两个通讯录:个人通讯录和收集通讯录 - 当然还可以自己创建另外的通讯录。也可以从其他的邮件程序和以前版本的 Mozilla 导入通讯录。这些通讯录的内容都保存在本地硬盘中。

通讯录也可以列出位于 LDAP 目录服务器上的 LDAP 目录中的电子邮件地址。目录服务器可存储不在本地通讯录中存储的那些人的电子邮件地址。LDAP(轻型目录访问协议)是一种用于访问互联网或内部网的目录服务(如公司通讯录服务)的工业标准方法。

个人通讯录

您可通过“个人通讯录”选择添加具体人的名字。可创建邮递列表并编辑各个地址条目。

收集地址

“收集通讯录”可自动收集入站邮件和出站邮件中包含的电子邮件地址。对于入站邮件,当打开每封邮件时,“收集通讯录”都将保存其中发件人的地址。对于出站邮件,邮件程序会在单击“发送”时存储其地址。也可以通过更改电子邮件地址收集首选项来选择要收集哪些地址(仅限邮件中的地址和邮件和新闻组邮件中的地址)。

LDAP 目录(如果可用)

LDAP 目录(也称地址查找服务)可存储不在本地通讯录中存储的那些收件人的电子邮件地址。LDAP 目录可向您提供访问中心维护的大型电子邮件地址数据库之便利,这对自动填写地址功能特别有用。

默认设置为启用“自动地址收集”。若需改变自动地址收集的设置,请从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“编辑”菜单,然后选择“首选项”。
  2. 在“邮件和新闻组”目录下,单击“添加地址”。(如果未见到任何子类别,双击“邮件和新闻组”即可展开子类别列表)。
  3. 在“电子邮件地址收集”下,对下列选项做出是或否的选择:


  4. 单击“确定”。


打开通讯录窗口

要打开通讯录窗口:


更改通讯录窗口的显示

若需自定义如何显示通讯录窗口和卡片:

  1. 打开“窗口”菜单并选择“通讯录”。即可看到通讯录窗口。
  2. 在通讯录窗口下,打开“查看”菜单并从下列显示选项中进行选择:

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在通讯录中添加条目

可使用下列任何方法在通讯录中添加条目:

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创建新的通讯录

Mozilla 邮件和新闻组程序提供了默认的个人通讯录,但您还可以创建其他通讯录。

要创建新的通讯录:

  1. 单击任何 Mozilla 窗口左下角的“通讯录”图标,或打开“窗口”菜单并选择“通讯录”。即可看到通讯录窗口。
    通讯录图标
  2. 在通讯录窗口下,打开“文件”菜单,选择“新建”,再选择“通讯录”。即可看到“新建通讯录”对话框。
  3. 键入“新通讯录”的名称,单击“确定”。

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创建新的通讯录卡片

通讯录卡片可用来保存姓名、邮政地址、电子邮件地址、电话号码和如收件人愿意接收纯文本还是 HTML 格式的邮件等信息。

在为某人创建通讯录卡片时,请按下列步骤操作:

  1. 单击状态栏中的通讯录图标,或打开“任务”菜单并选择“通讯录”。
  2. 单击“新建卡片”。(如有多个通讯录,则选择要添加卡片的那个。
  3. 每个“新建卡片”对话框有四个标签框:

提示:若需快速在通讯录中添加条目,可单击收到的邮件中的任何电子邮件地址并从下拉列表选择“添加到通讯录”。“新建卡片”对话框出现,在此可以完成需输入的信息。

 

查看或编辑卡片属性

若需查看或编辑某个卡片属性:

  1. 从“通讯录”窗口中的条目列表中选择卡片。
  2. 单击“属性”。

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创建邮递列表

如果定期发送邮件给一组收件人,可以通过使用一个包含所要名称的邮递列表来快速为邮件填写地址。

要创建一个邮递列表并将其添加到通讯录:

  1. 在通讯录窗口内,单击“新建列表”。
  2. 在邮递列表对话框中键入以下信息:
  3. 键入电子邮件地址以将其添加到邮递列表中。
  4. 单击“确定”。

在“通讯录”窗口的左侧,邮递列表出现在向之添加的那个通讯录的下面。

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编辑邮递列表

邮递列表存储在您创建时使用的通讯录中。

若需从列表中删除某一会员,请从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“窗口”菜单并选择“通讯录”。
  2. 单击通讯录标题旁边的小三角,以展开包含您的邮递列表的通讯录。
  3. 单击邮递列表名称以突出显示之。列表会员出现在邮递列表名称的右侧。
  4. 单击要删除的条目。
  5. 单击“删除”按钮。

要将会员添加到邮递列表:

  1. 打开“窗口”菜单并选择“通讯录”。
  2. 单击通讯录标题旁边的小三角,以展开包含您的邮递列表的通讯录。
  3. 单击邮递列表名称以突出显示之。
  4. 单击“属性”。
  5. 此时便可按需要添加或清除条目。
  6. 结束后单击“确定”。

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搜索通讯录和目录

Mozilla 邮件和新闻组使您可以通过名字或电子邮件地址快速搜索通讯录或目录,或使用组合条件在通讯录或目录中执行更有针对性的搜索。

要在通讯录或目录中快速搜索一个名字或电子邮件地址,请从“通讯录”窗口开始:

  1. 在“通讯录”窗口,从通讯录列表中选择要搜索的通讯录或目录。
  2. 在“名字或电子邮件包含”字段,键入想查找的名字或电子邮件地址。可以只键入名字或电子邮件地址的一部分,也可键入要查找的精确文本。

    一旦键入完成, Mozilla 邮件和新闻组会变为只显示那些包含输入的搜索文本的名字或电子邮件地址的条目。

  3. 单击“清除”以清除搜索文本并恢复显示所有的条目。

 

搜索指定的条目

可以在通讯录或目录中搜索指定的条目。如果还没有看到“高级通讯录搜索”对话框,从“通讯录”窗口开始:

  1. 打开“工具”菜单并选择“搜索地址”。即可看到“高级通讯录搜索”对话框。
  2. 在“在以下通讯录中搜索”后面,选择要搜索的通讯录或目录。
  3. 选择“邮件和新闻组”用来搜索条目的匹配选项,即“匹配全部条件(标准)”或“匹配选择条件(标准)中的至少一个”。
  4. 单击“添加条件”添加标准,“删除条件”删除标准。
  5. 单击“搜索”开始,或单击“清除”重新设置输入。搜索结果将显示在对话框的下面部分。
  6. 要以不同顺序排序邮件,可单击要按其排序的列。
  7. 要查看某条目的卡片,选择该条目并单击“属性”。
  8. 要为选择的收件人编写邮件,选择一个或多个条目并单击“编写”。

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导入通讯录

如果有一个来自于其他用户配置文件或计算机的 Mozilla 通讯录,或有一个来自于以前版本的 Mozilla Communicator 或其他邮件程序的通讯录,可以将其中的条目导入到“通讯录”窗口中作为新建的通讯录。记住:从早期版本的 Mozilla 升级用户配置文件时,您的通讯录将自动包含在内,因此不需要导入。

您可以从 Communicator、Mozilla、Eudora 、Outlook、Outlook Express 或文本文件(LDIF 格式、 tab 定界(.tab)格式、逗号分隔(.csv)格式,或文本(.txt)格式)中导入通讯录。在导入通讯录时,“邮件和新闻组”将创建一个新通讯录来容纳导入的条目。

也可以从 Communicator、Eudora、Outlook 和 Outlook Express 导入邮件和设置

要导入通讯录,从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“工具”菜单,然后选择“导入”。即可看到“邮件导入向导”。
  2. 按照指示导入通讯录。
  3. 提示:Communicator 通讯录文件(pab.na2)存储在您的用户配置文件目录(例如, C:\Program Files\Mozilla\Users,其中的“\Users”是包含用户配置文件的目录)。

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导出通讯录

如果想在以后把通讯录导入到其他用户配置文件或将其移动到其他计算机或通过其他能导入的程序使用,则可导出 Mozilla 通讯录。可以用以下文件格式之一导出通讯录:Mozilla(.ldif)格式、tab 定界(.tab)格式、逗号分隔(.csv)格式或文本(.txt)格式。

要导出一个通讯录,从“通讯录”窗口开始:

  1. 选择要导出的通讯录。
  2. 打开“工具”菜单,然后选择“导出”。
  3. 在“导出通讯录”对话框中,浏览以确定保存通讯录文件的位置。
  4. 为要导出的通讯录选择文件格式(.ldif 格式、逗号分隔格式或 tab 定界格式)。
  5. 输入通讯录的文件名。一定要包含适当的扩展名(.ldif、.csv、.tab 或 .txt)。
  6. 单击“保存”。

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添加和删除 LDAP 目录

添加 LDAP 目录到通讯录允许您在目录中搜索电子邮件地址和其他联系人信息。 LDAP 目录还可用于在邮件寻址时自动填写地址。

通常应遵照系统管理员提供的指示来添加或删除 LDAP 目录。请与您的系统管理员核对添加新目录到通讯录中所需要的信息。

要添加一个新目录,从“通讯录”窗口开始:

  1. 打开“文件”菜单,然后选择“新建”,然后选择 “LDAP 目录”。即可看到“目录服务器属性”对话框。
  2. 在“目录服务器属性”对话框的“常规”标签框中键入下列信息:


  3. 单击“高级”标签框,配置 LDAP 目录服务器设置。
  4. 键入下列信息:


  5. 单击“确定”,关闭“目录服务器属性”对话框。
  6. 单击“确定”,关闭“LDAP 目录服务器”对话框。
  7. 单击“确定”,关闭“首选项”对话框。

您添加的目录出现在“通讯录”窗口中的通讯录列表中。

要删除一个目录:

  1. 打开“编辑”菜单,选择“首选项”。即可看到“首选项”对话框。
  2. 在“邮件和新闻组”类别下,选择“寻址”。(如果未见到任何子类别,双击“邮件和新闻组”即可展开子类别列表)。
  3. 在对话框右侧的“自动填写地址”下,单击“编辑目录”。
  4. 在“LDAP 目录服务器”对话框中,选择要删除的目录,然后单击“删除”。
  5. 单击“确定”,然后再单击“确定”,关闭“首选项”对话框。

有关下载或同步可脱机使用的目录(以便在脱机工作状态时仍可搜索和使用其条目进行通讯录的自动填写地址)方面的说明,请参见下载目录条目以便脱机使用

 

目录服务器设置

如果尚未打开“目录服务器设置”对话框,请从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“窗口”菜单,然后选择“通讯录”。
  2. 在通讯录列表中,选择一个目录。
  3. 单击“属性”。

“常规”标签框

高级标签框

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整理邮件

 

本节内容包括:

创建文件夹

重命名文件夹

移动或复制文件夹

将文件夹中的邮件归档

与其他用户共享文件夹(仅限 IMAP)

给邮件加标签

为邮件加标记或标志

创建邮件过滤器

搜索邮件文本

 

创建文件夹

要创建邮件夹,从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“文件”菜单,选择“新建”,然后选择“文件夹”。即可看到“新文件夹”对话框。
  2. 输入文件夹名称。
  3. 单击下拉列表并选择一个文件夹位置,然后单击“确定”。新文件夹出现在“邮件夹”列表中。

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重命名文件夹

要重命名现有的文件夹,从“邮件”窗口开始:

  1. 选择要重命名的文件夹。
  2. 打开“文件”菜单并选择“重命名文件夹”。“重命名文件夹”对话框随即出现。
  3. 输入新名称并单击“确定”。

备注:如果您重命名一个用于存储过滤邮件的文件夹,则过滤器将自动更新为使用重命名后的文件夹。

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移动或复制文件夹

可将文件夹及其内容复制到另一个邮件帐户,或在同一邮件帐户中移动文件夹。

要移动或复制文件夹,从“邮件”窗口开始:

  1. 选择要移动或复制的文件夹。
  2. 执行下列操作中的一个:


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将文件夹中的邮件归档

可通过使用以下方法之一将邮件从一个文件夹移动到另一个文件夹:

要将邮件从一个文件夹复制到另一个文件夹:

  1. 选择邮件并单击右键,显示弹出菜单。
  2. 选择“复制到”,然后从下拉列表中选择目标帐户和文件夹。

提示:另外,也可以通过从邮递列表中拖拽邮件到其他文件夹时按下 Shift 键来完成在文件夹间的邮件复制。

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与其他用户共享文件夹(仅限 IMAP)

使用 IMAP 邮件帐户的用户可以与在同一网络中的其他用户共享邮件夹。共享文件夹允许一些用户阅读和操作同一批邮件,类似于新闻组。要使用共享文件夹,您的 IMAP 邮件服务器必须支持“访问控制列表”(ACL)管理。如果不能确定您的 IMAP 邮件服务器是否支持共享文件夹,请咨询系统管理员或帮助工作台。

要与网络中的其他用户共享邮件夹,或要查看文件夹的共享信息,从“邮件”窗口开始:

  1. 在一个 IMAP 帐户中,选择想共享的文件夹,或选择要查看共享权限的文件夹。

    列在“本地文件夹”或 POP 邮件帐户下文件夹不能共享。

  2. 打开“编辑”菜单,然后选择“文件夹属性”。
  3. 单击“共享”标签框。
  4. 单击“特权”。系统会提示您输入网络用户名和密码。

    “特权”按钮只有 IMAP 邮件服务器允许设置共享权限时才可用。如果这个按钮不可用,仍可以查看这个文件夹的共享权限但不能修改。

  5. 按照屏幕上的说明可以添加用户及设置他们的文件夹访问权限。


  6. 单击“确定”以确认更改。
  7. 单击“确定”以关闭“文件夹属性”对话框。

在您的邮件帐户的文件夹列表中,共享文件夹将显示为一个与众不同的图标以说明它是共享的。

若需通过发送邮件告诉其他人如何能订阅您的共享文件夹,请从“邮件”窗口开始:

  1. 选择共享文件夹。
  2. 右键单击以显示弹出菜单,然后选择“复制文件夹位置”。
  3. 单击“编写”以显示邮件编写窗口。
  4. 在邮件正文中单击,打开“编辑”菜单,然后选择“粘贴”。
  5. 输入邮件地址,键入主题和邮件正文文本。告诉邮件收件人他们可以通过单击您粘贴在邮件中的链接来订阅共享文件夹。

    只有共享同一个网络的邮件收件人能订阅您的共享文件夹。

  6. 单击“发送”。

 

订阅共享文件夹

订阅共享文件夹类似于订阅新闻组。要订阅共享文件夹,从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“文件”菜单,选择“订阅”。将出现“订阅”对话框。
  2. 如果有必要,单击“帐户”下拉列表,以选择另一个的 IMAP 邮件帐户。
  3. 选择您想订阅的文件夹。
  4. 单击“订阅”或在文件夹旁边单击的“订阅”列上单击。在您订阅的文件夹旁边会出现一个复选标记。若需取消密钥个订阅选择,可单击“撤销订阅”。
  5. 单击“确定”。
    您订阅的文件夹列表会在“邮件”窗口中显示。

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给邮件加标签

您通过在邮件上加标签的方式来帮助您对邮件进行整理和优先排序。您可将标准颜色和文本标签应用于邮件,也可以自定义标签颜色或标签文本以适合您的需要。

一种有效的使用标签的方法是设置一个邮件过滤器,以自动给来自某个指定发件人的邮件加上标签。例如,可以设置一个过滤器给来自您老板的邮件加一个标记为“重要”的标签并以红色显示。参见创建邮件过滤器以获得更多的信息。

 

应用标签

若需在邮件上加标签,请从“邮件”窗口开始:

  1. 选择想要加标签的邮件。
  2. 打开“邮件”菜单,然后选择“标签”。
  3. 从列表中选择一个您想用的标签。

邮件的标题会变为您选择的标签颜色。要看到标签的文本,必须在“邮件”窗口显示“标签”列。

提示:要快速的给邮件加标签或删除标签,可选择一个或多个邮件并按下键盘上的 1、2、3、4 或 5。按下 0 则删除一个标签。

要显示“标签”列,请从“邮件”窗口开始:

备注:邮件标签需在帐户基础上使用。例如,如果移动或复制一个加了标签的邮件到其他邮件帐户,标签不会保留。同样,如果转发一个加了标签的邮件到其他收件人,标签也不会保留。对于 IMAP 邮件帐户,如果 IMAP 服务器支持用户定义的关键字,在您从一个不同的位置登录到您的邮件帐户时邮件标签继续有效。在 AOL 邮件帐户中,当一个加了标签的邮件自动从“新邮件”文件夹移动到“旧邮件”文件夹时,标签将丢失。

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自定义标签

可以自定义标签的颜色或文本以适合您的需要。

要自定义标签,从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“编辑”菜单,选择“首选项”。将出现“首选项”对话框。
  2. 在“邮件和新闻组”类别中,单击“标签”。(如果未见到子类别,单击“邮件和新闻组”即可展开子类别列表)。
  3. 编辑标签文本,或用自己的标签文本替换原有标签文本。标签长度最多为 32 个字符
  4. 要改变标签的颜色,单击标签旁边的色块并选择新的颜色。
  5. 单击“确定”。

改变会马上应用到全部帐户中的所有加了标签的邮件。

提示:要恢复默认的标签文本和颜色,按照上面的步骤显示标签设置,然后单击“恢复默认设置”。

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通过标签给邮件排序

要通过标签给邮件排序,从“邮件”窗口开始:

  1. 如果“标签”列是隐藏的则先显示之,然后单击“显示/隐藏列”图标 并从列表中选择“标签”。
  2. 单击“标签”列来通过标签给邮件排序,在相同类型的标签中,再以日期给邮件排序。

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移除标签

要移除邮件标签,从“邮件”窗口开始:

  1. 选择一个或多个加了标签的邮件。
  2. 打开“邮件”菜单,然后选择“标签”。
  3. 选择“无”即可移除标签。

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为邮件加标记或标志

您可能想把一个已阅读的邮件标记为未读以便此后重新阅读或做出回复。

要将一个邮件标记为未读,从“邮件”窗口开始:

  1. 选择“邮件”或“新闻组”文件夹以显示其中的邮件。
  2. 对于想标记为未读的邮件,单击其“阅读”列。被标记为未读的邮件在“阅读”列中显示一个 符号。被标记为已读的邮件在“阅读”列中显示一个 符号。如果“阅读”列不可见,单击“显示/隐藏列”图标并从列表中选择“阅读”。
“阅读”列

可以为以后要下载以供脱机使用的邮件加上标志

若需在邮件上加标志,请从“邮件”窗口开始:

  1. 选择“邮件”或“新闻组”文件夹以显示其邮件。
  2. 对于要下载的每封邮件,单击其“标志”列。将在您单击的标志列显示一个标志 以说明邮件已被标志。如果“标志”列不可见,单击“显示/隐藏列”图标 并从列表中选择“标志”。
“标志”列

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创建邮件过滤器

邮件过滤器使您能够管理和整理邮件。您可创建邮件过滤器,以使 Mozilla 邮件和新闻组可依据指定的标准对入站邮件自动执行特定的操作。例如,您可创建一个可自动将入站邮件移动到一个指定文件夹的邮件过滤器。邮件过滤器的操作是区分帐户的。

如果尚未打开“邮件过滤器”对话框,请从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“工具”菜单并选择“邮件过滤器”。即可看到“邮件过滤器”对话框。
  2. 如果有多个邮件帐户,请选择要应用该过滤器的帐户。
  3. 单击“新建”。用“过滤器规则”对话框指定需过滤的邮件类型,以及想要过滤器执行的操作。
  4. 输入过滤器的名称。
  5. 选择您想让邮件程序使用的匹配选项:“所有下列条件”(标准),或“至少一个”条件。
  6. 用下拉列表选择搜索标准(例如“主题”、“发件人”、“包含”、“不包含”),然后输入要匹配的文本或短语。

    提示:要搜索一个其标题没有在第一个下拉菜单中列出的邮件(例如,您想搜索一个包含“Resent-From”标题的邮件),请选择“自定义”并键入您想搜索的标题。Mozilla “邮件新闻组”将自定义的标题添加到下拉列表中,于是以后就可以选择它来搜索匹配条目。一定保证您键入的自定义标题的正确性,因为邮件将只搜索严格与键入的标题相匹配的条目。

  7. 单击“更多”添加标准,“更少”删除标准。
  8. 用下拉列表选择想要过滤器对邮件执行的操作(例如,“移动到文件夹”)。

    提示:要自动给入站邮件加上标签,从下拉列表中选择“为邮件加标签”。

  9. 选择要在其中存储邮件的目标文件夹,或创建新文件夹。
  10. 单击“确定”以确认您的设置。
  11. 在“邮件过滤器”对话框中单击“确定”。您单击了“确定”后过滤器立即开始过滤入站邮件。

要管理过滤器,从“邮件”窗口开始。

  1. 打开“工具”菜单并选择“邮件过滤器”。即可看到“邮件过滤器”对话框。
  2. 如果有多个邮件帐户,请选择要应用该过滤器的帐户。
  3. 从以下项中选择:
  4. 完成过滤器管理后,请单击“确定”。如果创建了新的过滤器,则单击“确定”后,就开始过滤入站邮件。

备注:如果您删除一个用来存储过滤邮件的文件夹,过滤器将不再起作用。匹配过滤器标准的来件将出现在收件箱中。如果重命名或移动该文件夹,则过滤器将自动更新以使用该重命名或移动的文件夹。

提示:过滤器不能用于已存在的邮件。如果想将现有邮件移动到另一个文件夹,可搜索这些邮件,然后将它们归档到其他文件夹。

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过滤指定发件人的邮件

可以快速创建一个针对指定发件人的邮件的过滤器。例如,如果您想自动地把从孩子的老师那里收到的所有邮件移动到一个叫“学校”的文件夹中,就可以快速设置一个过滤器来做这件事情。

要创建一个针对指定发件人的邮件的过滤器,从“邮件”窗口开始:

  1. 选择指定发件人的一个邮件。
  2. 打开“邮件”菜单,然后选择“从邮件创建过滤器”。即可看到“过滤器规则”对话框。使用发件人的邮件地址, Mozilla 预填一个名字,过滤器匹配条件,以及过滤器动作(移动到文件夹)。
  3. 选择一个存储收到指定发件人邮件的目标文件夹,或新建一个文件夹。
  4. 单击“确定”以确认您的设置。即可看到邮件过滤器对话框,在那里可以创建、删除或编辑邮件过滤器。
  5. 单击“确定”。
    单击“确定”后,过滤器就开始过滤从指定发件人处入站的邮件。

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搜索邮件文本

Mozilla 邮件和新闻组可在单个邮件中快速查找文本信息,通过主题或发件人搜索邮件,或使用一个联合的条件执行从指定的邮件夹、新闻组或帐户彻底把所有邮件搜索一遍的操作。

要在一单个邮件中查找文本,从“邮件”窗口开始:

  1. 选择邮件,打开“编辑”菜单,然后选择“在此邮件中查找”。
  2. 在对话框中键入想查找的文本。
  3. 单击“查找”以定位到文本的第一次出现。
  4. 继续单击“查找”找到其他匹配,或在完成后单击“取消”。
  5. 从“编辑”菜单中选择“再次查找”,以继续在该邮件的其余部分中搜索该文本。

要在一个选定的文件夹中通过主题或发件人快速查找一个邮件,从“邮件”窗口开始:

  1. 在“主题或发件人包含”的右边,键入想查找主题的文本或发件人的名字。您可以只键入主题文本或发件人名字的一部分,也可以键入想查找的准确文字或名字。

    键入一结束,Mozilla 邮件和新闻组只显示选定文件夹中的其主题或发件人包含输入文本的邮件。

  2. 单击“清除”以擦除搜索文本并在文件夹中恢复显示所有邮件。

 

搜索指定的邮件

可以在邮件夹或新闻组中搜索指定的邮件。如果尚未看到“搜索邮件”对话框,从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“工具”菜单并选择“搜索邮件”。即可看到“搜索邮件”对话框。
  2. 在“在以下目标中搜索邮件:”中,选择想在其中查找邮件的帐户、新闻组或文件夹。
  3. 选择“搜索子文件夹”以便在搜索时包含所有的子文件夹。
  4. 选择“邮件和新闻组”用来搜索条目的匹配选项,即“匹配全部条件(标准)”或“匹配选择条件(标准)中的至少一个”。
  5. 使用下拉列表说明搜索条件(例如“主题”或“包含”)然后键入您想匹配的文本或短语。

    提示:要搜索一个其标题没有在第一个下拉菜单中列出的邮件(例如,您想搜索一个包含“Resent-From”标题的邮件),请选择“自定义”并键入您想搜索的标题。 Mozilla “邮件新闻组”将自定义的标题添加到下拉列表中,于是以后就可以选择它来搜索匹配条目。一定保证您键入的自定义标题的正确性,因为邮件将只搜索严格与键入的标题相匹配的条目。

  6. 单击“更多”添加标准,“更少”删除标准。
  7. 单击“搜索”开始,或单击“清除”重新设置输入。搜索结果将出现在“搜索邮件”对话框的下边。

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从其他程序导入邮件

本节说明如何从 Mozilla Communicator、Outlook、Outlook Express 和 Eudora 导入邮件和设置。要从这些程序导入通讯录,请参见导入通讯录

 

本节内容包括:

导入电子邮件

导入邮件设置

 

导入电子邮件

要从 Mozilla Communicator、Outlook、Outlook Express 或 Eudora 导入电子邮件,从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“工具”菜单,然后选择“导入”。即可看到“导入向导”。
  2. 遵照指示即可导入电子邮件。

对于 Mozilla Communicator,向导导入的是包含在“本地文件夹”中的 所有 Communicator 邮件夹的一个副本。导入的邮件将被添加到“邮件”窗口的“本地文件夹”下的一个新文件夹中。(Communicator 邮件夹仍然保留在其原文件夹中)。

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导入邮件设置

要从 Outlook、Outlook Express 或 Eudora 导入邮件设置,从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“工具”菜单,然后选择“导入”。既可看到“导入向导”。
  2. 遵照指示即可导入邮件设置。

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新闻组入门

 

本节内容包括:

订阅新闻组

阅读新闻组邮件

发布新闻组邮件

加入正在进行的讨论

监控论题

删除新闻组

添加新闻组服务器

 

订阅新闻组

如果已在新闻组服务器上建立了帐户,就可以加入(订阅)新闻组(也称为讨论组)。

要订阅新闻组, 从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“文件”菜单,选择“订阅”。将出现“订阅”对话框。
  2. 如果需要,单击“帐户”下拉列表,选择其他的新闻组帐户。
  3. 选择新闻组。要选择多个新闻组, Ctrl+单击(Windows 和 Linux)或 Command+单击(Macintosh OS)每个要添加的新闻组。
  4. 单击“订阅”,或在新闻组旁边的“订阅”列中单击。在所订阅的新闻组旁边会出现一个复选标记。单击“撤销订阅”,取消对某个订阅选择。
  5. 单击“确定”。
    订阅的新闻组列表显示在“邮件”窗口中。

如果是 IMAP 邮件用户,还可订阅 IMAP 服务器上的邮件夹。(“收件箱”是一种邮件夹。) 按照上面介绍的方法订阅,但从“帐户”下拉列表中选择一个帐户。有关共享文件夹或订阅文件夹的更多信息,请参见与其他用户共享文件夹(仅限 IMAP)

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阅读新闻组邮件

打开新闻组服务器时,会看到所订阅的新闻组列表。服务器会下载各个新闻组中新信息的标题

要阅读新闻组邮件,从“邮件”窗口开始:

  1. 双击某个新闻组服务器图标以查看其新闻组。(如果没有新闻组,则需要订阅一个新闻组。)
  2. 单击某个新闻组名称,以查看其邮件。
  3. 单击一邮件就可以阅读。单击论题按钮,显示原始邮件下面的所有回复。可以单击任一标题显示其信息。可以开始一个新论题发布回复信息

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发布新闻组邮件

要开始新论题(讨论):

  1. 在“邮件”窗口中显示的已订阅新闻组的列表中,选择一个新闻组。
  2. 单击“编写”。
  3. 编写邮件,然后单击“发送“就可发布。
  4. 单击“获取邮件”查看该新闻组上您发布信息。

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加入正在进行的讨论

要发布对新闻组的回复:

  1. 在邮递列表中,选择要回复的邮件。
  2. 单击“回复”。
  3. 编写邮件,然后单击“发送”发布之。

要回复单个邮件以及发布对该组的回复:

  1. 在邮递列表中,选择要回复的邮件。
  2. 单击“回复全部”。
  3. 编写邮件,然后单击“发送”发布该邮件。

要将发布重定向到其他新闻组:

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监控论题

要监控感兴趣论题中的未阅读邮件:

  1. 选择论题中的一个邮件。
  2. 打开“邮件”菜单,然后选择“关注论题”。
  3. 如果要监控其他论题,对其他论题中的邮件重复步骤 1 和步骤 2。
  4. 当准备好监控这些论题中的邮件时,打开“查看”菜单,选择“邮件”,然后选择“有未读邮件的关注论题”。Mozilla 邮件和新闻组只显示包含未读邮件的被关注的论题。
  5. 打开“查看”菜单,选择“邮件”,然后选择“全部”以查看该新闻组中的全部邮件。

要忽略一个邮件论题:

  1. 选择该论题中的一个邮件。
  2. 打开“邮件”菜单,然后选择“忽略论题”。Mozilla 邮件和新闻组 将该论题中的所有邮件标记为已读,发布到该论题的新的回复将显示为已读。
  3. 要查看忽略的论题,在“查看”菜单中,选择“邮件”,然后选择“忽略论题”。

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删除新闻组

要从列表中删除一个新闻组:

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添加新闻组服务器

如果要订阅的新闻组在另一个服务器上,则必须首先建立对该服务器的访问。

若需设置另外的新闻组服务器,打开“邮件”窗口中的 “文件”菜单并选择“新建”,然后选择“帐户”。

一旦建立了对新服务器的访问,就可以订阅该服务器上的新闻组。在“邮件”窗口中,打开“文件”菜单,然后选择“订阅”。

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脱机工作

 

本节内容包括:

设置 Mozilla 邮件和新闻组以便在脱机状态下工作

下载收件箱供脱机使用

下载单个文件夹供脱机使用

下载选中的或有标志的邮件供脱机使用

下载目录条目供脱机使用

将您的帐户设置为脱机使用

选择条目供脱机查看

下载和同步邮件

脱机工作并随后重新连接

 

设置 Mozilla 邮件和新闻组以便在脱机状态下工作

Mozilla 邮件和新闻组的脱机功能可用来下载邮件并脱机阅读(与互联网断开连接的状态下阅读)。如果使用拨号(调制解调器)连接访问电子邮件并想减少连接持续的时间,或者因外出或改变位置而需要暂时断开与公司网络的连接,则可以下载电子邮件以便在脱机状态下阅读。脱机功能可在重新连接上之后自动下载入站邮件并随后发送要发出的邮件。

如果偶尔想在脱机状态下工作,Mozilla 邮件和新闻组将使您能方便地:

如果经常脱机工作,Mozilla 邮件和新闻组也可让您:

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下载收件箱供脱机使用

可以让 Mozilla 邮件和新闻组自动下载“收件箱”邮件以供脱机使用。随后,当返回到在线状态时,Mozilla 邮件和新闻组会自动使“收件箱”邮件和服务器同步。

要自动下载“收件箱”供脱机使用,从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“编辑”菜单并选择“邮件和新闻组帐户设置”。即可看到“邮件和新闻组帐户设置”对话框。
  2. 在对话框的左边,在要脱机使用的帐户的名称下面,选择“脱机和磁盘空间”。(此类别不适用于 POP 帐户。)
  3. 选中“让我在脱机工作时仍可访问收件箱中的邮件”复选框。
  4. 单击“确定”。
  5. 在文件夹窗格中,在想脱机使用的帐户名字下面,单击除了“收件箱”之外的任何文件夹。例如,单击“发件人”或“草稿”文件夹。然后单击“收件箱”以开始下载其中的邮件。
  6. 一旦下载完成,单击位于“邮件”窗口的右下角(Cookie 图标的左边)的“在线/脱机指示器”以转为脱机。

Mozilla 邮件和新闻组会自动下载“收件箱”中的所有邮件,这样就可以在脱机工作时阅读并回复邮件。断开连接后,Mozilla 邮件和新闻组将保持打开状态,可以继续处理邮件。

要重新连接到互联网以便在线工作:

返回到在线状态后,Mozilla 邮件和新闻组复制脱机工作时所作的任何更改,自动使您的“收件箱”邮件与服务器同步。

提示:Mozilla 邮件和新闻组脱机时在“本地文件夹”下的“未发送邮件夹”下保存任何您要发送的邮件。要让 Mozilla 邮件和新闻组在重新连接时自动发送您未发送的邮件,使用“编辑”菜单中的“首选项”命令来为所有帐户改变脱机首选项

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下载单个文件夹供脱机使用

要下载指定的文件夹供脱机使用,从“邮件”窗口开始:

  1. 在“邮件”窗口的左侧选择要下载供脱机使用的文件夹。
  2. 打开“编辑”菜单,然后选择“文件夹属性”。即可看到“首选项”对话框。
  3. 单击“脱机”标签框。
  4. 选中“选择此文件夹用于脱机使用”。
  5. 如果要立即开始下载该文件夹的邮件,请单击“现在下载”。或者,可以继续进行工作,然后在准备好脱机时,进行下一步操作。
  6. 单击“邮件”窗口的右下角“在线/脱机”指示器以转为脱机。
  7. 在“脱机工作”对话框中,单击“下载”。

Mozilla 邮件和新闻组将自动下载选定文件夹中的所有邮件,以便在脱机工作时阅读和回复。断开连接后,Mozilla 邮件和新闻组将保持打开状态,可以继续处理邮件。

备注:己下载供脱机阅读的邮件标题显示为深灰色信封或新闻组图标。

要重新连接到互联网以便在线工作:

Mozilla 邮件和新闻组可通过复制脱机工作时所做的任何更改将脱机文件夹与服务器自动同步。

提示:Mozilla 邮件和新闻组工作于脱机时在“本地邮件夹”中的“未发送邮件夹”中保存您未发送的任何邮件。重新连接时,在“文件”菜单中选择“发送未发送的邮件”,以立刻发送所有保存的邮件。要使 Mozilla 邮件和新闻组重新连接时自动发送未发送的邮件,请使用“编辑”菜单上的“首选项”命令更改脱机首选项

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下载选中的或有标志的邮件供脱机使用

要下载选定的邮件供脱机使用,从“邮件”窗口开始:

  1. 选择“邮件”或“新闻组”文件夹以显示其中的邮件。
  2. 按如下步骤选择要下载的邮件:


  3. 打开“文件”菜单,选择“脱机”,然后从子菜单选择“获取选定的邮件”。Mozilla 邮件和新闻组随即下载选定的邮件。
  4. 一旦下载完成,单击“邮件”窗口右下角(在 Cookie 图标的左边)的“在线/脱机”指示器以转为脱机。

要下载有标志的邮件供脱机使用,从“邮件”窗口开始:

  1. 选择“邮件”或“新闻组”文件夹以显示其中的邮件。
  2. 在要下载的每封邮件的标志列中单击。单击的位置处出现一个标志表明已标记该邮件。如果看不到标志列,单击“显示/隐藏列”图标,并从列表中选择“标志”。
  3. 打开“文件”菜单,选择“脱机”,然后选择“获取带标志的邮件”。Mozilla 邮件和新闻组随即下载带标志的邮件。
  4. 一旦下载完成,单击“邮件”窗口右下角(在 Cookie 图标的左边)的“在线/脱机”图标以转为脱机。

断开连接后,Mozilla 邮件和新闻组将保持打开状态,可以继续处理邮件。

备注:己下载供脱机阅读的信息标题显示为深灰色信封或新闻组图标。

要重新连接到互联网以便在线工作:

提示:Mozilla 邮件和新闻组脱机时在“本地邮件夹”中的“未发送邮件夹”中保存您要发送的所有邮件。重新连接时,在“文件”菜单中选择“发送未发送的邮件”,以立刻发送所有保存的邮件。要使 Mozilla 邮件和新闻组重新连接时自动发送未发送的邮件,请使用“编辑”菜单上的“首选项”命令更改脱机首选项

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下载目录条目供脱机使用

可以从一个目录服务器下载(复制)条目到您的计算机中从而可用于脱机工作。一旦已经下载了目录条目,就可以使用同样的业务程序将条目的本地副本更新为目录服务器上最新条目的内容。

要下载或更新通讯录 LDAP 目录以便脱机使用:

  1. 确认处于在线状态。
  2. 打开“窗口”菜单,然后选择“通讯录”。
  3. 在“通讯录”窗口,选择您想下载(复制)的目录。
  4. 在“通讯录”工具栏单击“属性”。“目录服务器属性”对话框随即出现。
  5. 单击“脱机”标签框。
  6. 单击“现在下载”来开始复制条目到您的计算机中。
  7. 如果得到提示,输入您的网络用户名和密码,然后单击“确定”开始下载。
  8. 根据下载目录条目的数量,下载过程可能要花一些时间,请耐心等待。

下载结束后,即可脱机工作和编写邮件时使用通讯录。在使用目录的本地副本一段时间后,也许希望从服务器上获得最新的条目以更新本地副本。要更新本地副本,请使用上面介绍的过程。

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将您的帐户设置为脱机使用

要设置一个或多个用于脱机工作的帐户,可使用“邮件和新闻组帐户设置”对话框中的“脱机和磁盘空间”首选项。设置后,每次要脱机工作时无需更改这些首选项。可设置的脱机和磁盘空间首选项取决于帐户类型(IMAP、POP 或“新闻组”)。

下面是设置供脱机使用帐户的步骤概要:

  1. 对于要脱机使用的每个帐户,使用“邮件和新闻组帐户设置”对话框对该帐户的“脱机和磁盘空间”首选项进行设置。您必须选择想下载以脱机使用的条目(文件夹和新闻组)。请参见选择条目供脱机查看以获得更多信息。

    设置后,无需更改这些设置。有关设置 IMAPPOP新闻组帐户的脱机和磁盘空间首选项的信息,请参见下面各节内容。

    提示:要为当前帐户设置“脱机和磁盘空间”首选项,打开“文件”菜单,选择“脱机”,然后选择“脱机设置”。

  2. 打开“文件”菜单,选择“脱机”,然后从子菜单选择“现在下载/同步”。
  3. 选择要下载的邮件类型(电子邮件或新闻组或两者)。

    重要事项:为下载能正常工作,必须至少选择一个类别(电子邮件或新闻组)。

  4. 选择“完成下载和/或同步操作后脱机工作”
  5. 单击“确定”以下载选中的条目然后转为脱机。参见下载和同步邮件以获得更多信息。

对于随后的脱机会话,可跳过步骤 1。

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选择条目供脱机查看

必须先选择要下载的邮件和新闻组邮件,然后才能在脱机时进行阅读。可将整个帐户设置为供脱机使用。也可选择部分文件夹和新闻组供脱机使用。

备注:请记住,择更多的条目会增加下载时间和磁盘空间。

要选择帐户、文件夹和新闻组供脱机查看,从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“编辑”菜单,选择“邮件和新闻组帐户设置”。即可看到“邮件和新闻组帐户设置”对话框。
  2. 为要对其进行更改的帐户选择“脱机和磁盘空间”类别。
  3. 单击“选择”。即可看到 IMAP 帐户、邮件夹和订阅的新闻组。

    备注:只能看到已订阅的新闻组和文件夹。POP 帐户和本地邮件夹不会显示在列表中。AOL 帐户不包括在列表中,因为 AOL 帐户不能脱机工作。

  4. 选择要使其可供脱机使用的条目(文件夹、新闻组)。
  5. 单击“确定”。

设置后,每次要脱机时无需更改这些设置。但是,如果确实想对其进行更改,可在脱机前轻松地完成该操作,因为使用下载和同步命令时,相同的“选择”按钮是可用的。

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下载和同步邮件

如果已选择邮件夹和新闻组供脱机使用,现在就可下载和使其同步。如果尚未选择要下载的条目,可在脱机前选择。

如果尚未看到“现在下载/同步”对话框,请按下面的步骤进行操作:

要下载和同步邮件,从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“文件”菜单,选择“脱机”,然后选择“现在下载/同步”。
  2. 选择要下载的类别(电子邮件或新闻组邮件)。

    重要事项:为使下载功能正常运行,必须至少选择一种类别(电子邮件、新闻组邮件)。如果复选框被禁用,则意味着还未选择要下载的项目。使用“选择”按钮选择要下载的项目。

  3. 要在脱机前发送“未发送邮件”文件夹中的邮件,请选中“发送未发送的邮件”。
  4. 要 Mozilla 邮件和新闻组在完成下载后立即转为脱机,选择“完成下载和/或同步操作后脱机工作”。
  5. 要设置或更改要下载的条目,请单击“选择”。请参见选择条目供脱机查看以获得更多的信息。如果已选择了要下载的条目,跳过此步骤。
  6. 单击“确定”。
    Mozilla 邮件和新闻组随即开始下载选择的条目。

如果选择了下载一完成就脱机工作,Mozilla 邮件和新闻组会立即切换到脱机模式。否则,在准备转为脱机时,须单击在“邮件”窗口左下角的“在线/脱机”指示器以转为脱机。

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脱机工作并随后重新连接

要脱机工作并随后重新连接,从“邮件”窗口开始。

做好脱机工作准备时:

  1. 单击“邮件”窗口 左下角的“在线/脱机”指示器 。如有必要,在转为脱机之前,“邮件和新闻组”会提示您下载邮件。
  2. 单击“下载”以在脱机前下载邮件。如果愿意不下载邮件就转为脱机工作,请单击“不下载”。

备注:己下载供脱机阅读的邮件标题显示为深灰色信封或新闻组图标。

提示:要设置在转为脱机时 Mozilla 邮件和新闻组的下载行为,选择“编辑”菜单,选择“首选项”,然后单击“脱机和磁盘空间”类别。可以选择让 Mozilla 邮件和新闻组在脱机时提示您下载邮件,或选择自动下载邮件,或选择不下载任何邮件。

要重新连接和同步邮件:

  1. 单击 Mozilla 窗口右下角的“在线/脱机”指示器
  2. 打开“文件”菜单,选择“脱机”,然后选择“现在下载/同步”。

Mozilla 邮件和新闻组通过复制脱机工作时所进行的任何更改,将本地邮件与服务器同步。

提示:要设置 Mozilla 邮件和新闻组在转为脱机时的下载行为,选择“编辑”菜单,选择“首选项”,然后单击“脱机和磁盘空间”类别。可以选择让 Mozilla 邮件和新闻组在脱机时提示您下载邮件,或选择自动下载邮件,或选择不下载任何邮件。

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“邮件与新闻组”帐户设置

本节说明“邮件和新闻组帐户设置”对话框中的设置。“首选项”对话框将设置应用到所有的帐户,与此不同的是,“邮件和新闻组帐户设置”对话框可逐个地为每个帐户指定设置。

如果尚未看到“邮件和新闻组帐户设置”对话框,遵循以下步骤:

  1. 从“邮件”窗口开始。
  2. 打开“编辑”菜单并选择“邮件和新闻组帐户设置”。
  3. 选择想查看或改变的帐户的名称。

 

本节内容包括:

帐户设置

服务器设置

副本和文件夹

寻址

脱机与磁盘空间

回执

安全性

本地文件夹

发送服务器(SMTP)

 

邮件和新闻组帐户设置 - 帐户设置

本节说明如何查看或更改帐户设置,例如,用户名、回复地址和签名文件。如果尚未看到“帐户设置”,从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“编辑”菜单并选择“邮件和新闻组帐户设置”。即可看到“邮件和新闻组帐户设置”对话框。
  2. 选择帐户的名称以显示“帐户设置”窗格。

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邮件和新闻组帐户设置 - 服务器设置

Mozilla 邮件和新闻组可用于两种类型的服务器:IMAP 和 POP。如果您不能确定您的互联网供应商支持哪种类型的服务,请询问您的服务供应商。如果您的互联网供应商同时提供两种服务,下面的介绍也许会帮助您决定选择使用哪一种。

 

本节内容包括:

关于互联网邮件访问协议(IMAP)

关于互联网邮局协议(POP)

IMAP 服务器设置

高级 IMAP 服务器设置

POP 服务器设置

新闻服务器设置

 

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关于互联网邮件访问协议(IMAP)

优点:邮件及对它们的任何改变均保存在服务器上,从而可节省本地磁盘空间。另外,您总是有权访问更新的邮箱,还可以从多个不同的位置获取邮件。调制解调器的表现会比较快一些,因为一开始只下载邮件的标题。

缺点:并非所有的 ISP 都支持 IMAP。

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关于邮局协议(POP)

优点:邮件立即被下载到本地计算机,但也可以指定是否在服务器上保存邮件的副本,以及当本地邮件被删除时是否同时也在服务器上删除之。目前大多数 ISP 都支持 POP。

缺点:如果使用多台计算机,邮件将保存在其中一台而不是所有的计算机内。在速度慢的连接上,POP 效能不如 IMAP。另外,不能从多个不同地点访问所有的邮件夹。

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IMAP 服务器设置

如果还没看过 IMAP 服务器设置,从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“编辑”菜单并选择“邮件和新闻组帐户设置”。即可看到“邮件和新闻组帐户设置”对话框。
  2. 选择帐户名称并单击“服务器设置”类别。(如果在设置该帐户时已选择了一个 IMAP 服务器,即可看到 IMAP 服务器设置。)

 

高级 IMAP 服务器设置

在多数情况下,高级 IMAP 服务器设置是服务器自动提供的。如果不能确定这个对话框的设置,请与您的 ISP 或系统管理员联系。

如果还没有看高级 IMAP 服务器设置,从“邮件”窗口开始。

  1. 打开“编辑”菜单并选择“邮件和新闻组帐户设置”。即可看到“邮件和新闻组帐户设置”对话框。
  2. 选择帐户名称并单击“服务器设置”类别。
  3. 如果邮件服务器是 IMAP 类型的服务器,可以单击“高级”来设置附加的 IMAP 选项,如:


有关详细信息,请参见添加和移除 LDAP 目录

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POP 服务器设置

如果您还没有看 POP 服务器设置,从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“编辑”菜单并选择“邮件和新闻组帐户设置”。即可看到“邮件和新闻组帐户设置”对话框。
  2. 选择帐户名并单击“服务器设置”类别名称。(如果在设置此帐户时已选择了一个 POP 服务器,即可看到 POP 服务器设置。

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新闻组服务器设置

本节说明如何改变新闻组服务器设置。如果您还没有看新闻组服务器设置,从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“编辑”菜单并选择“邮件和新闻组帐户设置”。即可看到“邮件和新闻组帐户设置”对话框。
  2. 选择帐户名称并单击“服务器设置”类别。(如果在设置此帐户时已选择了一个新闻组服务器,可以看到新闻组服务器的设置。)

备注:newsrc 文件的路径是显示出来仅供参考的。newsrc 文件保存有关已订阅的新闻组和在每个新闻组中已阅读邮件的信息。

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邮件和新闻组帐户设置 - 副本和文件夹

本节说明的设置涉及到发送自动副本和存储出站邮件的副本、邮件草稿和邮件模板。

默认情况下,Mozilla 邮件和新闻组在当前帐户的“已发送”文件夹内保存出站邮件的副本。Mozilla 邮件和新闻组同时在当前帐户的“草稿”文件夹内保存邮件的草稿,在“模板”文件夹内保存邮件模板。(对于 AOL 和网际邮件帐户,“已发送”文件夹不可用。“草稿”文件夹和“模板”文件夹存储在“本地文件夹”下)

如果还没有看“副本和文件夹”设置的内容,从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“编辑”菜单并选择“邮件和新闻组帐户设置”。即可看到“邮件和新闻组帐户设置”对话框。
  2. 选择帐户,然后单击“副本和文件夹”。既可看到“副本和文件夹”窗格。

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邮件和新闻组帐户设置 - 寻址

您可通过寻址设置超越“首选项”对话框中为所有通讯录指定的全局 LDAP 服务器设置。LDAP 服务器的设置对自动填写地址功能有影响,而且必要时可以为每个帐户中更改这些设置。

当在“编写”窗口的地址区域内键入电子邮件地址时,自动填写地址功能使用通讯录查找匹配条目。

如果还没有看“寻址”设置,从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“编辑”菜单并选择“邮件和新闻组帐户设置”。即可看到“邮件和新闻组帐户设置”对话框。
  2. 选择帐户并单击“寻址”类别。

在试图发送一个加密邮件到一个或多个您还没有他们的证书的收件人时,您选择的目录也将被搜索以找到匹配的证书。

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邮件和新闻组帐户设置 - 脱机和磁盘空间

“脱机和磁盘空间”设置可保留磁盘空间或设置一个帐户以便在脱机(与互联网断开连接)时使用。可用的设置取决于与帐户关联的邮件服务器的类型(MAP、 POP 或新闻邮件)。

 

本节内容包括:

脱机和磁盘空间设置(IMAP)

磁盘空间设置(POP)

脱机和磁盘空间设置(新闻邮件)

 

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脱机和磁盘空间设置(IMAP)

如果还没有看到一个 IMAP 帐户的脱机和磁盘空间首选项,从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“编辑”菜单并选择“邮件和新闻组帐户设置”。即可看到“邮件和新闻组帐户设置”对话框。
  2. 选择一 IMAP 帐户的“脱机和磁盘空间”类别。

 

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磁盘空间设置(POP)

来自 POP 帐户的邮件总是下载到本地机器中。本节介绍如何为 POP 帐户节省磁盘空间。如果还没有看关于 POP 帐户的“磁盘空间首选项”,按下面的步骤做:

从“邮件”窗口开始。

  1. 打开“编辑”菜单,选择“邮件和新闻组帐户设置”。即可看到“邮件和新闻组帐户设置”对话框。
  2. 单击 POP 帐户的“磁盘空间类别”。

 

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脱机和磁盘空间设置(新闻邮件)

如果还没有看到新闻邮件帐户的脱机和磁盘空间设置,从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“编辑”菜单并选择“邮件和新闻组帐户设置”。即可看到“邮件和新闻组帐户设置”对话框。
  2. 选择新闻组帐户的“脱机和磁盘空间”类别。

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邮件和新闻组帐户设置 - 回执

本节说明如何使用帐户回执设置。如果还没有看到“回执”设置,按下面的步骤做:

  1. 打开“编辑”菜单并选择“邮件和新闻组帐户设置”。即可看到“邮件和新闻组帐户设置”对话框。
  2. 单击邮件帐户的“回执”类别。

“回执”设置用来为从此邮件帐户出站邮件定义回执设置。 也可以使用“回执”设置来指定如何处理接收到的回执请求。这些设置可超越用“邮件和新闻组首选项 - 回执”指定的全局回执首选项。

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邮件和新闻组帐户首选项-安全性

本节说明如何配置邮件和新闻组帐户中控制电子邮件安全的设置 但在这样做之前,必须获得一个或多个证书。有关细节,请参见签署和加密邮件

如果还没有看到您的邮件帐户的“安全性”设置,从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“编辑”菜单并选择“邮件和新闻组帐户设置”。
  2. 在要为其配置安全性设置的帐户的名字下单击“安全性”。

 

本节内容包括:

关于证书

数字签名

加密

 

关于证书

“邮件和新闻组帐户设置”中的“安全性”窗格的主要用途是选择两个证书:

根据颁发证书的认证中心(CA)的策略,您可以为两种用途使用一个证书或使用两种不同的证书。即使您只使用一个证书,也必须指定两次,一次用于数字签名,一次用于加密。

这里选择的证书将包含在您发送的每个签名邮件中。这些证书使您的收件人可以验证您的数字签名以及对发送给您的邮件进行加密。

 

数字签名

使用在安全性窗格上的“数字签名”区域来指定如何签署电子邮件。

不管这里的“数字签名邮件”复选框是否选中,发送邮件之前您都可以改变主意。

要改变“编写”窗口中正在编写的邮件的数字签名设置,单击靠近窗口顶部的“安全性”图标下面的箭头,然后选中或取消选中“此邮件需数字签名”。有关细节,请参见签署和加密一个新邮件。

 

加密

使用“安全性”窗格中 的“安全性”区域来指定在发送邮件时通常需要如何时使用加密:

不管选择了什么加密选项,都可以在发送邮件之前改变主意。

要改变“编写”窗口中正在编写的邮件的加密设置,单击窗口顶部附近的“安全”图标下边的箭头,然后选择需要的加密设置。有关细节,请参见签署和加密新邮件。

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邮件和新闻组帐户设置 - 本地文件夹

“本地文件夹”是 Mozilla 邮件和新闻组脱机工作时保存您发送的任何邮件的帐户。脱机工作时邮件被保存在“本地文件夹”下的“未发送邮件”文件夹下。在“本地文件夹”帐户下建立的任何文件夹都驻留在硬盘上,所以“本地文件夹”是保存想保留的邮件的好地方。

如果还没有看到“本地文件夹” 的设置,从“邮件”窗口开始:

  1. 打开“编辑”菜单并选择“邮件和新闻组帐户设置”。即可看到“邮件和新闻组帐户设置”对话框。
  2. 选择“本地文件夹”类别。

 

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邮件和新闻组帐户设置 - 发送服务器(SMTP)

即使您拥有多个邮件或新闻组帐户,通常只需要指定一个外发(SMTP)服务器来处理出站邮件的发送。

如果还没有看到“发送服务器”(SMTP)的设置,从“邮件窗口开始:

  1. 打开“编辑”菜单并选择“邮件和新闻组帐户设置”。即可看到“邮件和新闻组帐户设置”对话框。
  2. 选择“发送服务器”(SMTP)类别。

 

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邮件和新闻组首选项

下面各节说明应用于所有邮件帐户和新闻组帐户的首选项。要看到这些首选项:

  1. 打开“编辑”菜单,然后选择“首选项”。

    (Mac OS X)打开 Mozilla 菜单并选择“首选项”。

  2. 双击“邮件和新闻组”以展开列表。

 

本节内容包括:

邮件和新闻组

邮件显示

编写

发送格式

寻址

标签

回执

脱机和磁盘空间首选项

 

邮件和新闻组首选项 - 邮件和新闻组

本节说明“邮件和新闻组”的主要首选项。如果还没有看到“邮件和新闻组”主要首选项,遵循以下步骤:

  1. 打开“编辑”菜单,然后选择“首选项”。将出现“首选项”对话框。
  2. 单击“邮件和新闻组”类别。

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邮件和新闻组首选项 - 邮件显示

“邮件显示”首选项可用来选择如何显示所有帐户的邮件(例如,字体样式和颜色)。如果尚未看到“邮件显示”设置,请按这些步骤进行操作:

  1. 打开“编辑”菜单,然后选择“首选项”。将出现“首选项”对话框。
  2. 在“邮件和新闻组”类别下,单击“邮件显示”。(如果尚未见到子类别,双击“邮件和新闻组”即可展开子类别列表。)

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邮件和新闻组首选项 - 编写

“编写”首选项影响到在所有帐户中如何创建邮件(例如,转发选项和自动填写地址)。如果还没有看到“编写”的设置,按下列步骤操作:

  1. 打开“编辑”菜单,然后选择“首选项”。
  2. 在“邮件和新闻组”类别下,单击“编写”。(如果尚未见到子类别,双击“邮件和新闻组”即可展开子类别列表。)

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邮件和新闻组首选项 - 发送格式

“发送格式”首选项用来指定出站邮件使用的格式。如果还没有看到“发送格式”的设置,按下列步骤做:

  1. 打开“编辑”菜单,然后选择“首选项”。将出现“首选项”对话框。
  2. 在“邮件和新闻组”类别下,单击“发送格式”。(如果尚未见到子类别,双击“邮件和新闻组”即可展开子类别列表。)

例如,如果经常将邮件发送到具有相同域名的多个收件人(例如,您同事的电子邮件地址都以 “Mozilla.net” 结尾),而且您知道该域名可以显式 HTML 邮件,那么,就可以将 Mozilla.net 域添加到“HTML 域”列表中,这样,邮件程序将会自动以 HTML 格式将邮件发送给这些收件人。

同样,如果经常发送邮件到只能接收“纯文本”邮件的域的收件人,可以将该域名添加到“纯文本”域列表中。这样,邮件程序将会自动以纯文本格式将邮件发送到该域。

备注:如果经常编写 HTML(格式化的)邮件,请记住,有时并非所有的收件人都使用可正确显示 HTML 格式的邮件程序。“发送格式”首选项可以用来针对发往那些不能显示 HTML 格式邮件的收件人的邮件指定如何对之格式化。可以将邮件转换为纯文本,只格式化为 HTML ,或既格式化为 HTML又格式化为纯文本。这些首选项适用于所有邮件帐户,但只适用于电子邮件,而不适用于新闻组邮件。

向通讯录添加一个收件人或地址卡片时,可指定该收件人是否可以接收 HTML 格式的邮件。无论如何,当无法获得这样的信息时,可以通过“发送格式”首选项来指定“邮件和新闻组”为这些邮件使用什么格式。

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邮件和新闻组首选项 - 寻址

寻址个性用于控制 Mozilla 邮件和新闻组的通讯录的设置。(例如,邮件地址收集和自动填写地址)。如果尚未看到“寻址”的设置,按下列步骤操作:

  1. 打开“编辑”菜单,选择“首选项”。将出现“首选项”对话框。
  2. 在“邮件和新闻组”类别下,选择“寻址”。(如果尚未见到子类别,双击“邮件和新闻组”即可展开子类别列表)。

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邮件和新闻组首选项 - 标签

本节说明如何使用“标签”首选项窗格。使用“标签”首选项来为邮件标签定义标签文本和颜色。如果还未查看这个窗格,按下列步骤操作:

  1. 打开“编辑”菜单,然后选择“首选项”。
  2. 在“邮件和新闻组”类别下,选择“标签”。(如果尚未见到选项,双击“邮件和新闻组”类别即可展开列表)

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邮件和新闻组首选项 - 回执

本节说明如何使用“回执”首选项窗格。如果还没看到“回执”窗格,按下列步骤做:

  1. 打开“编辑”菜单,然后选择“首选项”。
  2. 在“邮件和新闻组”类别下选择“回执”。(如果尚未见到子类别,双击“邮件和新闻组”即可展开子类别列表。)

使用“回执”首选项为来自您所有帐户的出站邮件定义回执设置。也可以使用“回执”首选项指定如何管理收到的回执请求。

要为个别帐户覆盖全局首选项,请参见邮件和新闻组帐户设置 - 回执

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脱机和磁盘空间首选项

本节说明如何使用“脱机和磁盘空间”首选项窗格。如果还没有看有关窗格,按下列步骤操作:

  1. 打开“编辑”菜单,然后选择“首选项”。
  2. 单击“脱机和磁盘空间”

“脱机和磁盘空间”首选项可用于为脱机工作、转为在线和磁盘空间设置首选项。

有关脱机工作的信息,请参见脱机工作

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2002 年 6 月 20 日


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